4.《即兴表达》
王达峰
序言 成就随性但不随意的表达
◆ 你有你的计划,世界另有计划
◆ 招之即来、来之能战、战之能胜、挥之即去
◆ 称赞肖总的发言案例
大概四年前,我和肖总第一次见面,我们一起在杭州参加一次论坛,现场有将近100位各行各业的企业家。那天开了一天的会议,下午五点左右会议结束,大家都很疲惫,有的人急着返程。但我看到,在我们大合影后准备散场时,只有肖总一个人走到会场的最后面,和那天帮我们端茶倒水的服务员一一握手,并表示感谢。此事给我的印象特别深刻。事虽小,但我很震撼。这么成功的一位企业家,还能如此细致地照顾到每一个人的感受,这一定是一位情感特别细腻的人。所以那一天我就想,如果这辈子我有机会能和肖总在业务上有往来,那一定是我的荣幸,如果我没有机会和肖总在业务上有往来,我也一定要在生活中交上这个朋友。
◆ 时间(四年前)+事件(肖总在会后和服务员握手)+修饰润色(情感细腻)+美好期望(一定要在生活中交上这个朋友)。
◆ 针对客户的投诉的发言案例
这件事是我的责任,虽然最终项目顺利地完成了,但项目进度比预期晚了两周。(重申并明确问题,避免不知情人士凭想象夸大事实。)有一部分工作是我力所能及但却没有做好的。第一,我没有以正式通报会的形式和客户沟通,只是在聊天时跟他们说明了延期的情况;第二,我在项目计划进度上,对预案的考虑不够充分;第三,当突发情况出现时,我没有动态地调整其他模块的项目进度。(描述“我力所能及”的工作部分。)也有一部分工作是我力所不能及的。我们预计两周的户外市场调研和访谈,刚好碰到当地的一个重大节日,全城公共场合都实行临时管制,耽误了调研和访谈的进度。(描述“我力所不能及”的部分。)针对这次的事情,我也做了复盘,在下 一次项目中,我会从两个方面提升我在进度把控方面的能力:一是计划阶段,把当地的民俗节日列进考虑范围,并且制订好详细的预案;二是重视与客户方的正式沟通,关键节点、关键事项都要以正式沟通会的方式向客户通报,并且和客户加强在情感上的交流。(针对“我力所能及”的部分,提出具体措施。)
素质养成篇
01 三思三定:掌握即兴表达的定海神针
◆ 势必先思考清楚即兴表达的目的、内容及如何组织内容,即从三个角度来确定你所要表达的内容。这个过程我们将其简称为“三思三定”,它可谓是即兴表达的定海神针
- 一 “思”:即兴表达的目的是什么?
- 表达的目的永远都要比内容更为重要。没有目的的表达,就如同没有帆的船,很难将内容送抵接收者的耳畔
- 二 “思”:基于确定的目的,对方需要知道哪些内容?
- 三 “思”:在这次即兴表达中,你想传达出一种什么样的感觉?
◆ 所谓“三定”,即定话题、定观点、定框架。
- 定话题,即对应“三思”中的目的,基于目的,就确定了即兴表达的话题。
- 定观点,即对应“三思”中的内容,将对方需要了解的内容概括成观点。
- 定框架,即确定观点的排列顺序,即使内容是一样的,排列顺序不同,表达的效果也会有所不同。
◆ 要时刻牢记:“没有目的就不要去探讨内容,目的比内容更重要。”
02 绿灯思维:让你成为受欢迎的表达者
◆ 目的永远比内容重要得多,内容永远只是形式,内容要为目的服务。
- 一是双赢目标最受欢迎的表达者,总能在实现自己目标时,也兼顾别人的目标。他能够找到两个人目标的交集,实现双赢。
- 二是正能量激励最受欢迎的表达者,应该是一个善于激励别人的人。他总能在不经意间,带你领略到你不曾涉及的光明,以及曾经忽略掉的美好。
◆ 所谓“事实”,即当下发生的事情的客观情况;而“故事情节”,指的则是每一个人对这个事实的演绎。
◆ 如“红灯停,绿灯行”,红灯思维会让你停滞不前,而绿灯思维却让你畅通无阻、直奔目标
假设你有一个同事老王,他这个月迟到了三次,这是事实。当你针对这一事实,想即兴发表意见时,也同样必须先思考清楚表达的目的是什么。假设即兴表达的目的是“期望老王未来可以守时,尽量不要迟到”。无论表达的对象是谁,这一目的是不能改变的。
此时,具有红灯思维的人很可能会说:“唉呀!老王的时间观念越来越差了,开会一直都不准点!”但这句话,不仅与目标毫无关系,甚至还会得罪同事。
而具有绿灯思维的人,就会说出另外一番话:“老王最近有些变化,可能是我们对他的关注不太够,我觉得接下来我们要多关注一下他。”这句话对于唤起老王的时间观念是有帮助的
◆ 一个优秀的即兴表达者,本身应该是一个善于领导他人的人,至少在表达的三五分钟间,要去引领他人的思维,做到这一点就必须具备绿灯思维,这样才可能实现表达的目标。
◆ 一个优秀的即兴表达者,一定是一个具备绿灯思维的人
◆ 你看到了一个现象、一个事实,你必须在一瞬间反应出自己所期望达成的目标是什么。
◆ 思考清楚你表达的目的,并启动运行绿灯思维。只有做到这两点,才能成为一名受欢迎的即兴表达者。
03 同频思维:让你成为受信赖的倾听者
◆ 你除了清晰、准确、精辟地表达出自己的观点,更重要的是要在别人表达观点时,认真地去倾听,让对方感受到你对他的尊重
◆ 所谓“同频思维”,就是采用最简单的理解方式,即“共振”。每个人都可以被视为一个磁场,发射出不同的频率,而频率相同的人就会产生共鸣和共振,这就是同频
◆ 身体的倾听、理性的倾听、感性的倾听
第一个层面:身体的倾听
◆ 有意识且灵活地模仿对方的动作
◆ 真正的沟通高手,一定会有意识地观察并小幅度地模仿对方的某些动作
第二个层面:理性的倾听
◆ 想要呈现出思维上的倾听,需要掌握一个重要的小技巧——回应对方的最后一句话。
对方和你说:“今天的天气真的很凉爽。”你只需要回应一句:“是的,很凉爽。”一句简单的回应,就可以呈现出你在思维层面、理性层面上分析他的内容,并让对方感受到你在认真倾听,双方在思想上是处在同一频率的。
第三个层面:感性的倾听
◆ 感性倾听,即我们通常提到的共情。对于对方所表达的内容,我们需要展现出一点点的共情力。
“刚刚听你在讲那个同事的时候,我能感觉到你有一种由内而外的自豪感。”
◆ 如果给“感性倾听”换个比较专业的说法,这就叫“翻译对方的感受
真正的倾听需要做到三个层面
- 一是身体的倾听。你需要小幅度、灵活地去模仿对方的动作,从肢体层面上 ,向对方传达出双方处于同一频率的信号。
- 二是理性的倾听。你可以有意识地去复述或者模仿对方的最后一句话,从肢体上的同频,进入思维上的同频。
- 三是感性的倾听。你需要用言语把对方的某种感受表达出来,展现出你对对方的共情力,以此进入双方情感交流上的同频率。双方一旦到达表达感受的这个阶段,就会拉近心理上的距离,从而使一切表达都可以进行到更深入的层面
04 表达心法:从业余到高手的三个阶段
- 一 好奇阶段:萌发兴趣,逐步构建信心
- 好奇心和信心是开始任何一项学习的前提条件。如同挑选孩子兴趣班的第一个老师,往往不挑最厉害的,而要挑最有趣的,因为第一个老师的有趣程度将决定孩子会不会爱上这门课。
- 二 孤独阶段:坚持并忍受枯燥的练习
- 一个人能否成为小提琴大师,除了与他练习的时间长短有关,更与他独自练习的时间长短有关。只有耐得住寂寞,忍得了枯燥,才能真正沉下心来,做好一件事。
- 三 刻意练习阶段:掌握正确方法
- 真正的高手,一定是善用模型,进行有目的且刻意的练习,这样才能实现真正的蜕变。
◆ 职业选手能把最基础的技能练到炉火纯青;而业余选手往往在技能还不夯实时,就急于学习更多看似高级的技巧。
◆ 提炼观点,正是即兴表达中一项最基础的技能
◆ 刻意练习=大量的套路+有意为之+及时反馈
从表达新手进阶到表达高手,你要经历三个阶段,并牢记三个对应心法
- 1.好奇阶段:“表达是一门遗憾的艺术。”在学习和练习的过程中,如果碰到困难,要有效地做好自己的心理建设。
- 2.孤独阶段:“没有高级的技巧,只有基础的技能。”尽管基础的技能总是简单的,但一定要练到极致,才能让技能长在你的身体里。
- 3.刻意练习阶段:“高手都在学习套路,新手却总想寻找捷径。”
三定三思、绿灯思维和同频思维恰似三角形的三个顶点,构建起了即兴表达者的基本功,为即兴表达搭建起稳固的框架。而三个心法,则让你在即兴表达的道路上,坚定方向,为自己注入持之以恒的内驱力,让自己在即兴表达的领域里快速成长。
高手都在学习套路,而新手总想寻找捷径